Allgemeine Geschäftsbedingungen MICE Promotions

Gewinnspiel: Veranstaltung platzieren, Teamevent gewinnen

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Gegenstand des Gewinnspiels

1. Im Zeitraum vom 01.06.2024 bis zum Ablauf des 30.09.2024 („Aktionszeitraum“) wird durch die HRG Hotels GmbH („HRG“) gemeinsam mit ihren direkten und indirekten Tochterunternehmen (zusammen „HR Group“) ein kostenloses Team-Event durch Teilnahme an dem Gewinnspiel nach Maßgabe dieser Teilnahmebedingungen („Teilnahmebedingungen“) verlost.
2. Der Gewinner erhält die Möglichkeit, ein kostenloses Team-Event in einem unserer Hotels in Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Polen, Tschechien, Slowakei oder Italien („Teilnehmende Hotels“) (Auflistung aller Hotels auf https://www.hrg-hotels.com unter Destinationen) durchzuführen („Gewinn“). Der Gewinner hat die Wahl zwischen entweder
   1.  einem 1-tägigen Team-Event inklusive Nutzung eines Konferenzraums für bis zu 10 Teilnehmer inkl. 2 Kaffeepausen, Mittagessen und inkl. 1 Übernachtung für alle 10 Teilnehmer oder
   2. einem 2-tägigenTeam-Event inklusive Nutzung eines Konferenzraums für bis zu 20 Teilnehmer inkl. 2 Kaffeepausen und einem Mittagessen je Meetingtag (exkl. Übernachtung).
3. Das Team-Event muss zwischen dem 01.01.2025 und 30.04.2025 stattfinden. Der Gewinner kann das Hotel unter den o.g. Teilnehmenden Hotels sowie das Datum für das Team-Event im o.g. Zeitraum grundsätzlich frei wählen, vorausgesetzt in dem gewählten Hotel und zum gewünschten Zeitpunkt des Team-Events sind entsprechende Kapazitäten verfügbar.
4. Erst durch die Bestätigung der Buchungsanfrage für das gewählte Hotel erfolgt der Vertragsabschluss mit dem jeweiligen Gewinner. Für die Durchführung des Team-Events bzw. die Übernachtungen gelten die jeweiligen bei Vertragsabschluss gestellten AGB des gewählten Teilnehmenden Hotels.
5. Alle weiteren Informationen über den Buchungsprozess werden dem Gewinner im Zusammenhang mit der Gewinnbenachrichtigung mitgeteilt.
6. Der Gewinn gilt nur in Kombination mit einer bestätigten Buchung. Im Stornofall des Kunden-Events erhält der Gewinner kein kostenloses Teammeeting. Sollte dieses bereits abgehalten worden sein, bevor das Kundenevent storniert wurde,  werden die Kosten des Teamevents der Agentur in vollem Umfang nachträglich in Rechnung gestellt oder die Agentur platziert im Veranstaltungszeitraum eine neue Veranstaltung in einem der HR Group Hotels.
7. Erfolgt eine Stornierung des gebuchten und bestätigten Team-Events durch den Gewinner, ist HRG nicht verpflichtet, dem Gewinner einen neuen Termin anzubieten.
8. Eine Kombination des Gewinns mit anderen Aktionen oder Pauschalangeboten ist ausgeschlossen.

Teilnahme, Teilnehmerkreis

1. Teilnahmeberechtigt sind alle Unternehmen, die durch HRG direkt über das Gewinnspiel per E-Mail informiert wurden („Teilnahmeberechtigte Unternehmen“).
2. Die Teilnahme an der Verlosung erfolgt durch die Buchung eines neuen Events durch das Teilnahmeberechtigte Unternehmen innerhalb des Aktionszeitraums unter Angabe des Promo-Codes #freeteammeeting2025, unabhängig von dem Buchungsweg, vorausgesetzt dieses gebuchte Event findet zwischen 01.12.2024 und 31.03.2025 statt.
3. Jede gemäß vorherigem Satz vorgenommene und bestätigte Buchung gilt als Teilnahmelos am Gewinnspiel. Mehrfache Teilnahmen durch Buchungen mehrerer Events gemäß vorstehendem Satz sind möglich und führen zu einer Erhöhung der Gewinnchancen.
4. Durch die Verwendung des Promo-Codes #freeteammeeting2025 wird den Teilnahmebedingungen zugestimmt.

Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners

1. Nach Ablauf des Aktionszeitraums werden mehrere Gewinner im Rahmen einer auf dem Zufallsprinzip beruhenden Verlosung ermittelt per E-Mail benachrichtigt.
2. Eine Barauszahlung des Gewinns oder eine Übertragung des Gewinns an Dritte ist nicht möglich.
3. HRG ist berechtigt, einzelne Personen von der Teilnahme auszuschließen, z.B. bei Verstößen gegen die Teilnahmebedingungen, bei falschen oder irreführenden Angaben im Zusammenhang mit der Teilnahme am Gewinnspiel oder bei dem nachweislichen Versuch zu manipulieren oder bei erfolgter Manipulation.

Informationen und Datenschutz 

1. Für die Teilnahme am Gewinnspiel ist die Angabe von persönlichen (personenbezogenen) Daten notwendig. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt ausschließlich für die Dauer und zum Zwecke der Gewinnspieldurchführung und -abwicklung, insbesondere zur Feststellung der Teilnahmeberechtigung und für die Zwecke der Gewinnausschüttung. Eine Weitergabe der Daten des Teilnehmers an Dritte erfolgt nur soweit der Datenweitergabe zugestimmt wurde oder dies im Rahmen der Gewinnabwicklung notwendig ist.
2. Sämtliche personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften unter Wahrung der Vorgaben der DSGVO verarbeitet und genutzt. Weitere Informationen sind unter https://www.hrg-hotels.com/datenschutz abrufbar.
3. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen hat jeder Teilnehmer das Recht, der Erhebung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen bzw. seine Einwilligung in die Datennutzung zu widerrufen und die Löschung seiner Daten zu verlangen. Von diesem Recht kann durch Versand einer Mitteilung an die E-Mail-Adresse info@hrg-hotels.com oder an folgende Postanschrift Gebrauch gemacht werden: HRG Hotels GmbH, Hauptstraße 66, 12159 Berlin.

Haftung und Rechtsweg

1. Die Haftung von HRG ist soweit gesetzlich zulässig ausgeschlossen. HRG haftet insbesondere nicht für Schäden, die durch Fehler, Verzögerungen oder Unterbrechungen in der Übermittlung, bei Störungen der technischen Anlagen und des Services, unrichtige Inhalte, Verlust oder Löschung von Daten, Viren oder in sonstiger Weise bei der Teilnahme am Gewinnspielen entstanden sind, es sei denn, dass solche Schäden von HRG (seinen Organen, Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen) vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt worden sind.
2. Das Gewinnspiel unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.
3. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Schlussbestimmungen

1. Sollte eine Bestimmung der Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.